Сервис для бухгалтерии онлайн для Беларуси. Ваш персональный ассистент.
 

На сегодняшний день каждый пользователь всемирной паутины имеет возможность воспользоваться уникальным сервисом, предоставляющим возможность вести бухгалтерию, создавать годовые отчеты, производить нормирование затрат в режиме онлайн. Бухгалтерия онлайн позволяет поддерживать различные денежные единицы (к примеру, доллар и евро), отслеживать, каким образом осуществляется движение средств (расходы и доходы), как выполняется регистрация цен, налогообложение, сдача налогов, начисляется подоходный налог, налог на прибыль, НДС. Отдельно предоставляется специальный раздел, способствующий планированию бюджета.
 
Давайте же разберемся, какие основные преимущества и недостатки имеет такой электронный ассистент в бухгалтерском учете.
 
Онлайн бухгалтерия, во-первых, дает возможность физическому лицу без найма бухгалтера (самостоятельно) справляться с простыми бухгалтерскими задачами: формирование актов и накладных, выставление счетов, оплата труда, переоценка основных средств, учет расходов и доходов, сдача налогов, налоговая отчетность и многое другое. Онлайн-бухгалтерия помогает владельцам маленьких компаний собрать первичную документацию - акты, счета, накладные; приготовить бухгалтерские проводки, отчетность для органов налоговой службы (налоговая декларация, годовой отчет, бухгалтерский баланс и т.д.).
 
Следует заметить, что этот сервис электронного ассистента бухгалтера создан таким образом, что им способны пользоваться люди, которые не имеют серьезных знаний в такой сфере, как бухгалтерия и никогда не сталкивались с понятиями "бухучет", "расчет чистых активов" или "ценообразование". Другими словами, компаниям, которые прибегнут к помощи онлайн бухгалтерии, можно сэкономить на таких штатных должностях, как бухгалтер и юрист. Помимо этого, владельцу бизнеса больше не надо содержать администратора, а может и целый ИТ-отдел, отвечающий за обслуживание программного обеспечения, заботящийся об обновлениях и бэкапах.
 
Следующим преимуществом использования онлайн бухгалтерии считается аутсорсинг её ведения. Сервис заменяет привлекаемого со стороны или штатного бухгалтера. Сотрудники компании создают в этом сервисе простые операции (вводят расходы, указывают налоги, выставляют счета, заполняют налоговую декларацию, занимаются инвентаризацией), в то время как бухгалтерская отчетность будет сформирована уже самой программой, которая дополнительно напомнит пользователю, куда и в какое время эти документы необходимо отнести.
 
Несомненным плюсом этого сервиса считается возможность онлайн доступа (online assistent). Изначальной задачей, с которой должна справляться такая бухгалтерия, это возможность поддержки принятия решений. Во-первых, это важно для руководителя, определяющего состояние собственного бизнеса по анализу бухгалтерии. Во-вторых, для продажников, дающих клиентам обещания по поводу объема и срока поставки. Не для кого не секрет, что и продажники, и руководители периодически отправляются в командировки и на различные встречи. В таких ситуациях, онлайн доступ является жизненной необходимостью, к примеру, для переоценки основных средств.
 
Бухгалтерия онлайн предоставляет возможность создать бизнес-сети. Настоящий революционный эффект этого сервиса проявляется в образовании сетей малых бизнесов с интегрированными системами учета и расчета чистых активов. Большинство бухгалтерских онлайн сервисов дают возможность аккаунты разных компаний интегрировать с целью автоматизации общей деятельности (оформление поставок, аутсорсинг, оплата труда, налоговая отчетность, бухгалтерская отчетность). Следует заметить, что за счет этого можно добиться сведения к минимуму бюрократии в отношениях между компаниями, соответственно, оперативность сотрудничества повысится
Последним достоинством онлайн бухгалтерии считается поддержка виртуальных предприятий. Виртуальные предприятия, зачастую, формируются несколькими предпринимателями, проживающими в различных городах. Однако ведение общего бизнеса, ценообразование, необходимость платить налоги (НДС, подоходный налог, налог на прибыль) подразумевает не просто взаимное доверие, но и нормирование затрат, прозрачность контроля расходов и прибылей компании. Онлайн "бухгалтер" прекрасно впишется в концепцию виртуальной деятельности, и будет обеспечивать доступ команды к ресурсам компании и финансам.
 
Что касается возможной опасности использования такого сервиса, то основным минусом виртуального бухучета является зависимость пользователей от поставщиков этой услуги. Если сервис будет с низкой степенью защиты, некачественным, то у предпринимателя возникнут серьезные проблемы, к примеру, с аудиторской проверкой, квартальным отчетом, бухгалтерскими проводками и т.д. Кроме того, невозможно полностью исключить воздействие человеческого фактора на функционирование программы бухгалтерского учета. Поскольку для периодического обновления системы потребуются ответственные и квалифицированные работники.
 
Специалисты утверждают, что в Беларуси массовый переход на подобную бухгалтерию, возможен только в долгосрочной перспективе, и то лишь при внушительных технологических разработках и формировании общегосударственной программы. Серьезным препятствием на пути внедрения виртуальных технологий в процессы регистрации цен, налогообложения, аудиторских проверок, инвентаризации и бухучета считается относительно небольшой уровень проникновения всемирной паутины в Беларуси, который составляет всего 20%.

Пользование электронным assistent бухгалтера удобно и просто.